Bảng hiệu không chỉ là công cụ quảng bá thương hiệu mà còn giúp khách hàng dễ dàng nhận diện cửa hàng, doanh nghiệp. Làm bảng hiệu có cần cấp phép không? Để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rắc rối liên quan đến quản lý đô thị, việc xin giấy phép treo bảng hiệu là điều bắt buộc. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc buộc tháo dỡ bảng hiệu. Vậy quy trình xin phép diễn ra thế nào, cần chuẩn bị những gì và lưu ý ra sao để quá trình được thuận lợi? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.
Tại sao cần xin giấy phép treo bảng hiệu?
Việc xin giấy phép treo bảng hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn đảm bảo an toàn trong thi công, lắp đặt bảng hiệu. Một bảng hiệu được cấp phép sẽ tránh những rủi ro về vi phạm quy hoạch đô thị hoặc gây ảnh hưởng đến an toàn công cộng.
Bên cạnh đó, trong một số trường hợp, chính quyền có thể yêu cầu tháo dỡ các bảng hiệu không phép, gây ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu và tốn kém chi phí thay thế. Vì vậy, chủ doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình để tránh các rắc rối pháp lý.
Quy trình xin giấy phép treo bảng hiệu
Để xin giấy phép treo bảng hiệu, doanh nghiệp cần tuân theo quy trình quy định của cơ quan chức năng. Các bước cụ thể như sau:
Chuẩn bị hồ sơ xin phép
Hồ sơ xin giấy phép treo bảng hiệu thường bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị cấp phép theo mẫu của cơ quan quản lý địa phương
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh
- Bản vẽ thiết kế bảng hiệu, trong đó thể hiện rõ kích thước, vị trí treo bảng và chất liệu sử dụng
- Ảnh chụp vị trí dự kiến treo bảng hiệu để cơ quan chức năng xem xét mức độ phù hợp với quy hoạch đô thị
- Giấy cam kết tuân thủ quy định về an toàn và môi trường nếu cần
Tùy theo quy định của từng địa phương, hồ sơ có thể yêu cầu thêm một số giấy tờ khác.
Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng
Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp tại Phòng Văn hóa – Thông tin của quận/huyện nơi đặt bảng hiệu. Cơ quan này sẽ tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn bổ sung nếu cần.
Thời gian giải quyết thường kéo dài từ 5 – 10 ngày làm việc tùy vào từng địa phương. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép để tiến hành treo bảng hiệu theo đúng quy định.
Kiểm tra và nghiệm thu sau khi lắp đặt
Sau khi hoàn thành lắp đặt bảng hiệu, cơ quan chức năng có thể tiến hành kiểm tra thực tế để đảm bảo bảng hiệu được thi công đúng với nội dung trong giấy phép. Nếu có sai lệch về kích thước hoặc vị trí lắp đặt, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc tháo dỡ.
Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép treo bảng hiệu
Việc xin giấy phép treo bảng hiệu sẽ thuận lợi hơn nếu bạn nắm rõ các quy định quan trọng sau đây:
Quy định về kích thước bảng hiệu
Theo Nghị định 100/2013/NĐ-CP, bảng hiệu phải tuân thủ các kích thước quy định:
- Bảng hiệu ngang: Không vượt quá 2m chiều cao và chiều dài không lớn hơn chiều ngang mặt tiền.
- Bảng hiệu dọc: Chiều ngang không quá 1m, chiều cao không quá 4m và không được vượt quá chiều cao tầng một.
Nếu bảng hiệu có kích thước lớn hơn giới hạn này, doanh nghiệp cần xin thêm giấy phép quảng cáo thay vì giấy phép treo bảng hiệu thông thường.
Nội dung trên bảng hiệu
Nội dung bảng hiệu cần tuân thủ quy định về quảng cáo và thông tin doanh nghiệp. Các yếu tố bắt buộc gồm:
- Tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh đúng với giấy phép đăng ký kinh doanh
- Địa chỉ liên hệ rõ ràng
- Ngành nghề kinh doanh chính nếu có
- Không sử dụng hình ảnh hoặc nội dung vi phạm thuần phong mỹ tục
Ngoài ra, làm bảng hiệu quảng cáo không được thể hiện các thông tin sai lệch, gây nhầm lẫn cho khách hàng.
Lựa chọn vị trí lắp đặt hợp lý
Bảng hiệu cần được lắp đặt ở vị trí không cản trở giao thông, không che khuất biển báo đường phố và đảm bảo an toàn. Nếu bảng hiệu treo ở vỉa hè hoặc lấn chiếm không gian công cộng, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc buộc tháo dỡ.
Cập nhật quy định mới nhất từ cơ quan chức năng
Quy định về bảng hiệu có thể thay đổi theo từng thời điểm và địa phương, vì vậy, trước khi xin giấy phép treo bảng hiệu, doanh nghiệp nên tham khảo thông tin từ Phòng Văn hóa – Thông tin hoặc đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ đúng yêu cầu.
Kết luận
Xin giấy phép treo bảng hiệu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hợp thức hóa hoạt động kinh doanh, tránh các vi phạm pháp lý và đảm bảo an toàn trong thi công. Để quá trình xin phép diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ quy định về kích thước và nội dung bảng hiệu, đồng thời lựa chọn vị trí lắp đặt phù hợp. Nếu chưa rõ các bước thực hiện, bạn có thể tìm đến Quangcao3m chúng tôi chuyên tư vấn làm bảng hiệu để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
