Khi thành lập công ty, việc đặt biển hiệu không chỉ giúp khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu mà còn là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật. Nếu không tuân thủ đúng quy định treo biển công ty mới thành lập, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc gặp khó khăn trong quá trình hoạt động. Vì vậy, trước khi lắp đặt biển hiệu, các doanh nghiệp cần nắm rõ những điều kiện và quy định cần thiết để đảm bảo hợp pháp và thuận lợi cho hoạt động kinh doanh.
Vì sao cần tuân thủ quy định treo biển công ty mới thành lập?
Việc treo biển công ty không chỉ là một bước quan trọng để khách hàng nhận diện thương hiệu mà còn là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Theo Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan, công ty mới thành lập phải có biển hiệu tại trụ sở để phục vụ công tác quản lý của cơ quan nhà nước.
Ngoài ra, biển công ty còn giúp xây dựng uy tín doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác. Một bảng hiệu chuyên nghiệp, đúng quy cách không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của thương hiệu.
Xem thêm:
Làm bảng hiệu có cần cấp phép không
Các quy định treo biển công ty mới thành lập cần tuân thủ
Khi treo biển công ty, doanh nghiệp cần tuân theo các quy định pháp luật về kích thước, nội dung và vị trí lắp đặt. Nếu vi phạm các yêu cầu này, công ty có thể bị xử phạt hoặc buộc tháo dỡ biển hiệu.
Kích thước tiêu chuẩn của biển công ty
Theo Nghị định 100/2013/NĐ-CP về quản lý quảng cáo, biển hiệu công ty phải tuân thủ các tiêu chuẩn kích thước như sau:
- Biển hiệu ngang: Chiều cao không quá 2m và chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền tòa nhà.
- Biển hiệu dọc: Chiều ngang tối đa 1m, chiều cao không vượt quá 4m và không được cao hơn tầng một của tòa nhà.
Nếu doanh nghiệp muốn lắp đặt bảng hiệu lớn hơn kích thước này, cần xin thêm giấy phép quảng cáo từ cơ quan quản lý địa phương.
Nội dung bắt buộc trên biển hiệu công ty
Biển hiệu công ty cần cung cấp đầy đủ thông tin theo quy định, bao gồm:
- Tên công ty đúng theo giấy phép đăng ký kinh doanh
- Mã số doanh nghiệp (khuyến khích nhưng không bắt buộc)
- Địa chỉ trụ sở chính rõ ràng
- Số điện thoại, email hoặc website nếu có
Ngoài ra, nội dung biển hiệu không được sử dụng từ ngữ gây nhầm lẫn, không chứa hình ảnh hoặc nội dung trái với thuần phong mỹ tục.
Quy định về vị trí lắp đặt biển công ty
Theo quy định, biển công ty phải được treo tại mặt tiền của trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện. Biển hiệu không được lắp đặt che khuất lối đi, biển báo giao thông hoặc ảnh hưởng đến mỹ quan đô thị.
Nếu công ty đặt trụ sở trong tòa nhà văn phòng chung, cần tuân theo quy định của ban quản lý tòa nhà về vị trí lắp đặt biển hiệu để tránh vi phạm.
Xử phạt vi phạm quy định treo biển công ty mới thành lập
Việc không tuân thủ quy định treo biển công ty mới thành lập có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Một số mức phạt phổ biến gồm:
- Không treo biển công ty: Phạt từ 10 – 15 triệu đồng theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
- Nội dung biển hiệu sai quy định: Nếu bảng hiệu không hiển thị đúng tên doanh nghiệp hoặc có thông tin sai lệch, có thể bị phạt từ 5 – 10 triệu đồng.
- Vi phạm quy định về kích thước và vị trí lắp đặt: Nếu bảng hiệu quá lớn hoặc đặt tại vị trí cản trở giao thông, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu tháo dỡ và chịu mức phạt từ 2 – 5 triệu đồng.
Để tránh các vấn đề trên, doanh nghiệp nên tuân thủ đúng các quy định ngay từ khi thiết kế và lắp đặt bảng hiệu.
Lưu ý khi thiết kế biển hiệu công ty
Để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong nhận diện thương hiệu, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng khi thiết kế biển hiệu.
Chất liệu phù hợp với môi trường và quy định
Biển công ty có thể làm từ nhiều chất liệu khác nhau, phổ biến nhất là:
- Mica: Bền đẹp, phù hợp với môi trường trong nhà và ngoài trời
- Alu (Aluminum Composite Panel): Chống chịu tốt với thời tiết, thường được dùng cho biển hiệu ngoài trời
- Inox hoặc đồng: Tạo sự sang trọng, thường dùng cho các doanh nghiệp cao cấp
- Biển LED: Nổi bật vào ban đêm, phù hợp với ngành dịch vụ hoặc bán lẻ
Doanh nghiệp nên chọn chất liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng để đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ.
Lựa chọn màu sắc và font chữ dễ đọc
Biển hiệu công ty cần có thiết kế chuyên nghiệp, dễ nhìn, không sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc font chữ rối mắt. Các yếu tố quan trọng cần đảm bảo:
- Màu nền và chữ có độ tương phản tốt để dễ đọc từ xa
- Font chữ rõ ràng, không dùng quá nhiều kiểu chữ khác nhau
- Thông tin quan trọng nên đặt ở vị trí dễ nhìn nhất
Đăng ký bảo hộ thương hiệu nếu cần
Nếu doanh nghiệp muốn bảo vệ thương hiệu của mình, có thể đăng ký bảo hộ logo và tên công ty tại Cục Sở hữu trí tuệ. Điều này giúp tránh các tranh chấp về quyền sở hữu thương hiệu trong tương lai.
Kết luận
Tuân thủ quy định treo biển công ty mới thành lập không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật mà còn tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Doanh nghiệp cần đảm bảo bảng hiệu có kích thước phù hợp, nội dung đầy đủ và vị trí lắp đặt hợp lý để tránh các vi phạm không đáng có. Nếu chưa rõ về quy trình hoặc cần hỗ trợ thiết kế và lắp đặt biển hiệu, bạn có thể tìm đến các đơn vị chuyên nghiệp để đảm bảo bảng hiệu đúng quy định và đạt hiệu quả nhận diện thương hiệu tốt nhất.
