Hội chợ, triển lãm thương mại là cơ hội để doanh nghiệp trung bày, quảng bá thương hiệu, tiếp cận khách hàng và kết nối với các đối tác. Vậy cần lưu ý gì về quá trình thi công gian hàng hội chợ, triển lãm? Cùng Quangcao3m.com tìm hiểu ngay nhé!
Gian hàng hội chợ, triển lãm là gì?
Gian hàng hội chợ, triển lãm là một loại hình xúc tiến thương mại. Giang hàng sẽ được thiết kế và thi công nhằm trưng bày sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp tại các sự kiện thương mại. Đây là nơi để doanh nghiệp gặp gỡ khách hàng, đối tác và quảng bá thương hiệu một cách trực tiếp.
Trong bối cảnh nền kinh tế liên kết hiện đại thì các cuộc triển lãm ngày càng có sức hút hơn. Thu hút số lượng lớn các doanh nghiệp lớn, nhỏ, trong và ngoài nước tham gia. Từ đó mang đến nhiều cơ hội để quảng bá, tiếp thu, trao đổi giữa các đơn vị với nhau.
Nếu tham gia vào các dịp này, việc thi công gian hàng hội chợ đóng vai trò rất quan trọng. Quá trình thi công góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và thu hút khách tham quan. Đây là bộ mặt của mỗi công ty, doanh nghiệp, có nhiệm vụ đưa hình ảnh và thương hiệu của mình đến gần hơn với người tiêu dùng hoặc đối tác. Điều này cũng đồng nghĩa với việc lựa chọn, tìm kiếm đơn vị thi công gian hàng hội chợ phải cẩn thận và chu toàn.
Các hoạt động chính tại hội chợ, triển lãm thương mại
Tại hội chợ, triển lãm thương mại có nhiều hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp kết nối với khách hàng, đối tác và mở rộng thị trường. Dưới đây là một số hoạt động chính thường diễn ra tại dịp này:
- Trưng bày và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ
Các doanh nghiệp tham gia sẽ thi công gian hàng hội chợ chuyên nghiệp để giới thiệu sản phẩm/dịch vụ một cách thu hút nhất.
Trưng bày mẫu thử, mô hình hoặc công nghệ thực tế để khách tham quan trải nghiệm.
- Tổ chức hội thảo, tọa đàm chuyên ngành
Hội chợ, triển lãm thường có các buổi hội thảo về xu hướng thị trường, công nghệ mới.
Có sự xuất hiện của nhiều diễn giả là chuyên gia trong ngành. Họ tham gia chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin hữu ích.
- Kết nối giao thương (Business Matching)
Các doanh nghiệp tham gia có cơ hội gặp gỡ, trao đổi với đối tác tiềm năng.
Nhiều hội chợ tổ chức các chương trình kết nối B2B (doanh nghiệp với doanh nghiệp) để mở rộng hợp tác.
- Biểu diễn, trình diễn công nghệ, sản phẩm mới
Một số triển lãm có khu vực trình diễn trực tiếp các công nghệ, máy móc hiện đại.
Các doanh nghiệp trong lĩnh vực thời trang, mỹ phẩm, xe hơi thường tổ chức trình diễn sản phẩm, thử nghiệm thực tế ngay tại gian hàng.
Việc thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp, kết hợp với các hoạt động hấp dẫn sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa cơ hội tại hội chợ, triển lãm thương mại.
Lợi ích khi các doanh nghiệp tham gia gian hàng hội chợ, triển lãm
Có rất nhiều lợi ích của việc tham gia các gian hàng hội chợ, triển lãm. Điều này cũng lý giải rằng vì sao ngày càng có nhiều doanh nghiệp, công ty tham gia hội chợ, triển lãm. Dưới đây sẽ là một vài lợi ích nổi bật của quá trình này.
Quảng bá thương hiệu
Tham gia hội chợ, triển lãm giúp doanh nghiệp nâng cao nhận diện thương hiệu. Một gian hàng được thi công chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách tham quan. Từ đó giúp doanh nghiệp nổi bật giữa hàng trăm đối thủ cạnh tranh. Nhờ vào việc thi công gian hàng hội chợ và thi công gian hàng triển lãm bài bản, doanh nghiệp có thể giới thiệu hình ảnh thương hiệu đến khách hàng một cách hiệu quả.
Việc này rất có lợi với các công ty, doanh nghiệp vừa mới thành lập. Bên cạnh việc quảng bá trực tuyến thì hình thức này cũng là cách giới thiệu thương hiệu đến mọi người.
Tiếp thị công khai sản phẩm, mở rộng thị trường
Hội chợ và triển lãm là “ cơ hội vàng” để giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ mới. Doanh nghiệp có thể tận dụng không gian gian hàng để tổ chức các hoạt động tiếp thị. Chẳng hạn như trưng bày sản phẩm, chạy thử sản phẩm và nhận phản hồi từ khách hàng. Việc thi công gian hàng triển lãm phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc trưng bày sản phẩm.
Tìm người tiêu dùng tiềm năng
Ngoài ra, việc tham gia hội chợ, triển lãm còn tăng khả năng tiếp cận khách hàng mục tiêu. Khách tham quan thường là những người có nhu cầu thực tế với sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Do đó, thi công gian hàng hội chợ sao cho chuyên nghiệp sẽ dễ dàng kết nối với khách hàng tiềm năng.
Ngoài khách hàng lẻ, đây cũng là cơ hội để tiếp cận nhà bán lẻ, nhà phân phối, đối tác kinh doanh lớn.
Tạo ra nhiều cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp
Sự kiện còn là cơ hội để gặp gỡ, trao đổi và hợp tác với các đối tác trong ngành. Nhiều doanh nghiệp đã tìm được nhà cung cấp, đại lý phân phối hay thậm chí là đối tác chiến lược thông qua các sự kiện này. Đây cũng chính là lý do vì sao nên quan tâm, chú trọng chọn lựa đơn vị thi công gian hàng hội chợ chuyên nghiệp. Vì có thể giúp doanh nghiệp tạo ra không gian lý tưởng để kết nối với đối tác.
Hầu hết tất cả đều hướng về một mục tiêu chung là tăng độ phủ, tăng doanh thu, lợi nhuận. Bởi lẽ, những lợi ích trên đều góp phần mở rộng nền tảng khách hàng, quảng bá thương hiệu, kết nối, hợp tác.
Các loại gian hàng hội chợ thương mại
Thi công gian hàng hội chợ, triển lãm sẽ có nhiều loại. Một là thi công gian hàng tiêu chuẩn và hai là gian hàng tự thiết kế. Vậy bạn đã hiểu rõ về đặc điểm của hai loại gian hàng này chưa?
Gian hàng hội chợ tiêu chuẩn
Gian hàng hội chợ tiêu chuẩn là loại gian hàng được ban tổ chức cung cấp sẵn. Bao gồm các hạng mục cơ bản như vách ngăn, bàn ghế, bảng tên và hệ thống chiếu sáng. Đây là lựa chọn phổ biến dành cho các doanh nghiệp có ngân sách hạn chế hoặc tham gia hội chợ lần đầu.
Thi công gian hàng hội chợ tiêu chuẩn thường sẽ có những đặc điểm chung sau đây:
Diện tích phổ biến: Thường có kích thước 3m x 3m (9m²), nhưng có thể lớn hơn tùy theo sự kiện.
Cấu trúc cơ bản:
- Khung nhôm, vách panel (vách gỗ MDF hoặc vách nhựa PVC).
- Biển tên doanh nghiệp đặt trên đỉnh gian hàng.
- Sàn thảm hoặc sàn nhựa tiêu chuẩn.
- Bàn, ghế, tủ trưng bày do ban tổ chức cung cấp.
Hệ thống chiếu sáng: Được lắp đặt sẵn theo tiêu chuẩn, thường là đèn LED hoặc đèn huỳnh quang.
Nguồn điện: Cung cấp ổ cắm điện cơ bản (thường là 5A – 220V), nếu cần công suất cao hơn phải đăng ký thêm.
Trang trí: Doanh nghiệp có thể dán poster, banner, backdrop để làm nổi bật thương hiệu.
Gian hàng tự thiết kế
Gian hàng tự thiết kế cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh theo nhu cầu riêng. Từ màu sắc, bố cục đến cách bố trí sản phẩm. Việc thi công gian hàng triển lãm theo phong cách riêng sẽ giúp doanh nghiệp nổi bật hơn. Đơn vị thi công gian hàng hội chợ chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lên ý tưởng, thiết kế và thi công gian hàng triển lãm theo yêu cầu.
Sự khác biệt giữa gian hàng tiêu chuẩn và gian hàng tự thiết kế chính là:
| Tiêu chí | Gian hàng tiêu chuẩn | Giang hàng tự thiết kế |
| Chi phí | Thấp, tiết kiệm chi phí | Cao hơn tùy theo thiết kế |
| Thi công | Được ban tổ chức cung cấp sẵn | Cần đơn vị thi công gian hàng hội chợ |
| Thiết kế, trang trí | Đồng bộ, đơn giản | Linh hoạt, sáng tạo |
| Thời gian chuẩn bị | Nhanh chóng | Mất thời gian thi công hơn |
| Sự ấn tượng | Tương đối, khó nổi bật | Dễ tạo dấu ấn riêng |
Tham khảo ngay: Làm bảng hiệu uy tín
Khi nào nên chọn thi công gian hàng hội chợ, triển lãm tiêu chuẩn?
- Doanh nghiệp lần đầu tham gia hội chợ, muốn tiết kiệm chi phí.
- Không cần thiết kế gian hàng quá phức tạp, chỉ cần trưng bày sản phẩm cơ bản.
- Hội chợ có quy mô lớn, nhiều gian hàng, cần sự đồng bộ về thiết kế.
- Cần thời gian chuẩn bị nhanh, không muốn mất công thi công gian hàng riêng.
Nếu có yêu cầu cao về sự ấn tượng, nét đột phá riêng thì bạn nên chọn gian hàng tự thiết kế. Hiện nay trên thị trường sẽ có rất nhiều đơn vị thi công gian hàng hội chợ thiết kế riêng. Các bên sẽ tiến hành bàn bạc ý tưởng, ngân sách và tiến hành thi công. Những gian hàng này sẽ giúp bạn gây ấn tượng mạnh với khách tham quan. Điều này cũng có ý nghĩa lớn trong quá trình quảng bá thương hiệu, tiếp cận khách hàng của doanh nghiệp.
Khi tham gia hội chợ, triển lãm cần lưu ý gì?
Hội chợ, triển lãm thương mại là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị trường và kết nối với khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa cơ hội này bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Biết cách vận hành gian hàng một cách hiệu quả trong suốt quá trình hội chợ. Cũng như là có chiến lược tiếp cận khách hàng sau khi sự kiện kết thúc.
Chuẩn bị trước hội chợ
Việc lựa chọn đúng hội chợ phù hợp với lĩnh vực kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về quy mô sự kiện, đối tượng khách hàng tham dự cũng như các đơn vị cùng ngành có mặt tại hội chợ.
Bên cạnh đó, vị trí gian hàng cũng ảnh hưởng lớn đến mức độ thu hút khách tham quan. Những vị trí gần cổng vào, khu vực trung tâm hoặc gần sân khấu chính thường có lưu lượng người qua lại đông hơn. Nên sẽ giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách tự nhiên. Vì vậy, đăng ký gian hàng sớm để chọn được vị trí đẹp là điều cần thiết.
Sau khi đăng ký gian hàng, doanh nghiệp cần lên kế hoạch thiết kế và trang trí không gian trưng bày. Làm sao cho thật chuyên nghiệp và ấn tượng. Một gian hàng bắt mắt với hệ thống ánh sáng phù hợp, màu sắc hài hòa và bố cục sắp xếp hợp lý sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp. Ngoài ra, các tài liệu như brochure, name card, catalogue cũng cần được chuẩn bị đầy đủ. Để từ đó có thể cung cấp thông tin cho khách tham quan.
Đặc biệt, nếu có chương trình khuyến mãi, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước các hình thức ưu đãi hấp dẫn. Ví dụ như giảm giá, tặng quà hoặc chương trình dùng thử sản phẩm. Mục đích là để kích thích khách hàng mua sắm ngay tại hội chợ.
Trong quá trình diễn ra hội chợ, triển lãm
Trong suốt thời gian diễn ra hội chợ, việc vận hành gian hàng một cách chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả tham gia. Sản phẩm trưng bày cần được sắp xếp một cách gọn gàng. Đồng thời có điểm nhấn rõ ràng và dễ dàng để khách hàng tiếp cận. Những sản phẩm nổi bật, có tính cạnh tranh cao nên được đặt ở vị trí dễ quan sát nhất.
Doanh nghiệp cũng có thể tận dụng mạng xã hội để tăng mức độ lan tỏa. Bằng cách livestream sự kiện, cập nhật hình ảnh hoạt động tại gian hàng để thu hút khách tham quan.
Một trong những sai lầm phổ biến khi tham gia hội chợ là chờ đợi khách hàng chủ động tiếp cận. Thực tế, doanh nghiệp cần có chiến lược tiếp cận khéo léo để mời chào khách tham quan một cách tự nhiên mà không gây cảm giác khó chịu.
Sau khi hội chợ kết thúc
Sau khi hội chợ kết thúc, việc tổng kết lại hiệu quả tham gia là bước không thể bỏ qua. Doanh nghiệp cần đánh giá số lượng khách hàng đã tiếp cận. Cũng như là số đơn hàng chốt được và phản hồi từ khách tham quan để rút kinh nghiệm. Nếu có những điểm chưa hiệu quả, như thi công gian hàng hội chợ, triển lãm chưa đủ thu hút hoặc nhân viên chưa tiếp cận khách hàng tốt, doanh nghiệp cần có phương án điều chỉnh cho lần tham gia tiếp theo.
Quan trọng hơn là việc chăm sóc khách hàng sau hội chợ. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng tiềm năng. Việc giữ liên lạc thường xuyên với khách hàng tiềm năng sẽ giúp doanh nghiệp tăng tỷ lệ chuyển đổi từ người quan tâm thành khách hàng thực sự.
Tiêu chí để thiết kế, thi công gian hàng hội chợ triển lãm
Một gian hàng triển lãm, hội chợ đạt chuẩn cần đáp ứng được nhiều tiêu chí. Việc hiểu rõ về những tiêu chí này sẽ giúp bạn có thể làm việc
Thiết kế gian hàng đề cao tính chuyên nghiệp
Thiết kế gian hàng cần phản ánh rõ nét hình ảnh thương hiệu và tạo sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh. Điều này được thể hiện thông qua việc sử dụng màu sắc chủ đạo, logo, slogan và các yếu tố đặc trưng của doanh nghiệp. Một gian hàng được thiết kế chuyên nghiệp phải đảm bảo các yếu tố sau:
- Thống nhất với nhận diện thương hiệu từ màu sắc, phông chữ đến cách bố trí gian hàng.
- Tạo điểm nhấn thu hút như màn hình LED, mô hình 3D hoặc hiệu ứng ánh sáng…
- Đảm bảo tính mở và thân thiện để khách hàng dễ dàng tham quan và tương tác với sản phẩm.
Bố trí không gian khoa học
Dù diện tích gian hàng lớn hay nhỏ, việc bố trí không gian hợp lý sẽ giúp khách hàng có trải nghiệm tốt hơn khi tham quan. Một số nguyên tắc quan trọng trong bố trí gian hàng bao gồm:
- Phân chia gian hàng thành từng khu vực như khu trưng bày sản phẩm, khu tư vấn khách hàng, khu trải nghiệm thực tế
- Lối đi thông thoáng để khách hàng dễ dàng di chuyển và trải nghiệm sản phẩm.
- Các sản phẩm chủ lực, sản phẩm mới hoặc sản phẩm khuyến mãi nên được đặt ở vị trí dễ nhìn thấy.
Ánh sáng và âm thanh
Ánh sáng và âm thanh đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không gian chuyên nghiệp, gây ấn tượng mạnh với khách tham quan.
- Ánh sáng phải phù hợp với đặc tính của sản phẩm. Nếu trưng bày sản phẩm mỹ phẩm, trang sức hay thời trang nên dùng ánh sáng trắng. Đối với các gian hàng có phong cách sang trọng lại nên sử dụng ánh sáng vàng.
- Bố trí đèn hợp lý, kết hợp đèn trần, đèn chiếu điểm và đèn LED viền để làm nổi bật gian hàng. Tránh dùng quá nhiều đèn gây chói mắt. Hoặc tạo bóng râm ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách tham quan.
- Nếu sử dụng loa phát nhạc, cần chọn mức âm lượng phù hợp. Tránh quá lớn gây khó chịu cho khách hàng. Nếu có video trình chiếu, nên có phụ đề để tiện lợi hơn cho khách hàng.
Ứng dụng công nghệ hiện đại để tăng tương tác
Sử dụng công nghệ hiện đại sẽ giúp gian hàng trở nên chuyên nghiệp. Từ đó tạo ra ấn tượng mạnh với khách hàng. Một số cách áp dụng công nghệ hiệu quả:
- Màn hình LED hoặc TV trình chiếu để phát video giới thiệu sản phẩm. Mục đích nhằm giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận thông tin mà không cần nhiều nhân viên tư vấn.
- Mã QR cung cấp thông tin thay vì chỉ phát tờ rơi truyền thống. Doanh nghiệp có thể đặt mã QR để khách hàng quét và tìm hiểu thông tin sản phẩm qua điện thoại, vừa tiện lợi vừa tiết kiệm chi phí in ấn.
- Tương tác thực tế ảo (VR/AR): Đối với những sản phẩm khó trưng bày trực tiếp (bất động sản, nội thất, máy móc,…), công nghệ thực tế ảo sẽ giúp khách hàng trải nghiệm sản phẩm ngay tại gian hàng.
Xem thêm: Làm bảng hiệu hộp đèn
Cách chọn đơn vị thi công gian hàng hội chợ uy tín
Làm thế nào để chọn được đơn vị thi công gian hàng hội chợ uy tín, chuyên nghiệp? Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị thiết kế, thi công gian hàng hội chợ, triển lãm. Dưới đây sẽ là một số “tips” lựa chọn đơn vị thi công mà bạn có thể tham khảo:
- Kinh nghiệm: Chọn đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công gian hàng triển lãm.
- Danh sách dự án đã thực hiện: Xem xét các dự án trước đó để đánh giá chất lượng.
- Dịch vụ trọn gói: Nên chọn đơn vị cung cấp đầy đủ dịch vụ từ thiết kế, thi công đến lắp đặt và bảo trì.
- Báo giá rõ ràng: Đơn vị thi công gian hàng hội chợ chuyên nghiệp cần có báo giá chi tiết. Nhằm tránh phát sinh chi phí không mong muốn trong quá trình thi công.
- Chất lượng vật liệu: Đảm bảo đơn vị thi công gian hàng triển lãm sử dụng vật liệu chất lượng cao. Để có thể tạo ra gian hàng bền đẹp, an toàn.
Kết Luận
Việc chọn đơn vị thi công gian hàng hội chợ uy tín không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo chất lượng gian hàng đạt tiêu chuẩn cao nhất. Nếu như cần được tư vấn kỹ hơn về quá trình thi công này, hãy liên hệ ngay với Công ty Quảng cáo 3M. Chúng tôi sẵn sàng lắng nghe về nhu cầu, tư vấn, báo giá và thi công gian hàng hội chợ, triển lãm trong mọi lĩnh vực theo yêu cầu của khách hàng.
Đừng quên, một gian hàng ấn tượng chính là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn mạnh mẽ tại hội chợ và triển lãm.
